隐私说明：您的清关单据与通信信息安全保障

我们深知清关单据涉及商业机密、货物价值及贸易伙伴信息，因此在使用WhatsApp网页版进行紧急补发扫描时，我们严格执行以下隐私保护政策，确保您的数据安全无忧。

• 端到端加密传输： 所有通过WhatsApp网页版发送的清关单据扫描件均采用加密协议，只有您和接收方可以查看内容，任何第三方无法截取。
• 最小化数据收集： 我们仅收集为提供补发扫描服务所必需的信息（如联系邮箱、文件传输记录），不会收集与清关业务无关的个人数据。
• 文件自动清理： 紧急补发的扫描文件在传输完成后，系统将在7天后自动从服务器永久删除，不留存任何副本。
• 权限控制： 只有经过授权的客服人员才能在您主动求助时访问相关记录，所有操作均留有审计日志，防止内部泄露。
• Cookie使用说明： 我们的网站仅使用必要的功能性Cookie以维持登录状态，不包含任何广告追踪或用户画像分析。

我们定期进行安全审计和漏洞扫描，并遵循《中华人民共和国网络安全法》及GDPR相关要求。如果您对隐私保护有任何疑问，或希望申请删除特定传输记录，请通过联系我们页面中的邮箱提交申请，我们将在5个工作日内处理。